ESVO : site officiel du club de foot de RECEY SUR OURCE - footeo

CR AG du 22 06 13

ESVO

ASSEMBLEE GENERALE 2013

LE 22/06/13

 

Pour la première fois une liste d’émargement était proposée à la signature :

35 présents 6 excusés plus les invités.

 

Accueil du président à la Maison du val d’Ource de Leuglay-Voulaines Les Templiers :

Bienvenue à tous les bénévoles de notre club : dirigeants, joueurs, parents

Bienvenue aux élus qui soutiennent notre club et notamment ceux qui assistent régulièrement à notre AG

Bienvenue à tous nos partenaires.

Bienvenue à nos fidèles supporters.

Bienvenue à la presse,

 

Personnalités présentes :

Claude Vinot, conseiller général et maire de Recey/Ource

Monique Gauch, maire de Vanvey

Lucette Prandi, 1ère adjointe de Voulaines Les Templiers

Sont excusés :

François Maire Du Poset, maire de Leuglay

Georges et Céline Bagrowski, une pensée pour leur famille durement touchée par la tornade.

Benoit Bélorget, Beauvais François, Johnny et Nicolas

 

Donc à l’ordre du jour nous avons :

-       Le bilan moral et sportif

-       Le bilan financier

-       Elections du Comité Directeur et du bureau

-       Budget prévisionnel

-       Désignation de 2 commissaires aux comptes

-       Les orientations et les objectifs de la saison prochaine (règlement intérieur et règles de bonne conduite)

-       Et nous terminerons par la remise des récompenses et le vin d’honneur

 

BILAN MORAL ET SPORTIF :

BILAN MORAL : 

Discours du président :

Nous pouvons dire qu’au fil des années, les résultats du club s’effritent.

Même si l’équipe A se maintient, même si l’équipe B a résisté jusqu’ ‘au bout pour éviter le forfait général avec des déplacements difficiles, nous pouvons remercier les vétérans qui ont assuré.

Même si nos jeunes dans des équipes en entente ou pas ont su tir leur épingle du jeu, même si nos arbitres ont été sur le pont toute l’année, nous avons eu des difficultés à motiver l’ensemble de notre club et aux joueurs d’assumer leur licence.

Nous, dirigeants nous avons du remobiliser plusieurs fois dans la saison en organisant des réunions de joueurs principalement en plus de nos réunions de comité directeur habituelles.

Cela me désole quelque peu, mais il parait que c’est partout et pas seulement dans le football.

Ce n’est pas forcément une consolation.

 

            Comme la saison dernière, le maintien de la A est dû en grande partie à une réaction de l’ensemble du club, joueurs, entraineur, dirigeants.

            Pour l’encadrement et l’entraînement, merci à tous, notamment merci au travail de Kevin Cognard et de Loïc Chevallier qui n’ont pas eu la tâche facile.

Merci à François Vernevaut, à tous les encadrants, merci à Jean François Prandi pour se dévouement à l’entrainement des petits.

De nouveaux membres jeunes sont venus complétés le comité directeur.

           

La base du bénévolat dans une association, c’est le respect.

Le respect envers celui qui fait, même peu.

Le respect de son engagement, quand on prend une licence.

Le respect de sa parole.

Dès qu’un grain de sable vient compromettre cet équilibre, la motivation de chacun en prend un coup.

Au-delà de retrouver des spécificités différentes suivant les générations, être licencié, c’est s’engager, envers le club : payer sa licence, car derrière il y a une inscription de licence et une assurance, cela a  un coût, respecter les règles de bonnes conduites et savoir vivre en groupe, ne pas jouer l’individualisme.

En tant que président et au nom de l’ESVO, je rappelle solennellement que nous mettons tout en œuvre pour garantir une jeunesse saine et sportive, pour que les parents et leurs enfants se retrouvent en toute sécurité au sein de notre club et nous nous déclarons contre toute forme de discrimination et de racisme et contre la consommation de drogue.

 

Cette année, nous avons eu des amendes et des suspensions, Daniel nous fera le détail plus tard.

Le club est très attentif à la discipline, à chaque assemblée générale, nous soulevons ce problème.

L’année passée nous avons instauré une novelle formule qu’il faut améliorer cette année.

 

            Les élus ont répondu présents, pour entretenir les terrains, pour le prêt du minibus, pour des subventions, pour l’utilisation du gymnase du collège de Recey/Ource, qui nous permet de garder une activité sportive, même pendant les mauvais jours.

           

            Avec la baisse démographique de nos villages, nous avons de plus en plus de difficultés à recruter de nouveaux licenciés, au fil de la saison, je me suis dit que nous ne pouvions plus continuer comme ça.

Si nous ne trouvons pas de nouvelles ambitions, le club peut disparaître plus vite que nous pouvons le penser.

C’est pourquoi, nous avons planché sur de nouvelles orientations qui vous serons dévoilées dans la seconde partie de notre AG.

 

BILAN SPORTIF :L’effectif actuel est de 84 (-3) adhérents : 2 arbitres, 13 dirigeants (dont 3 femmes) ; 42 U18- séniors-vétérans ; 4 U15 (14-15 ans) ; 6 U13 (12-13 ans); 7 U11 (10-11 ans) ; 5 U9 (8-9 ans) ; 7 membres actifs.

L’effectif en baisse, avec de nombreux arrêts en cours de saison.

Nous pouvons constater qu’avec les familles recomposées et les horaires de travail décalés, il y a de plus en plus de licenciés qui ne peuvent être présents les week-ends.

 

Pas assez de monde à l’entraînement malgré un noyau fidèle.

 

Arbitres : Céline Bagrowski, niveau régional et François Beauvais, niveau départemental, merci à notre référent arbitre Bonhof pour son implication.

 

Equipe A :    Excellence : deuxième niveau du département.

8 ème sur 12 : E.S.V.O

43

22

6

3

13

0

27

55

0

-28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dirigeants : François Vernevaut, Christian Trinquesse, Michel Gauch,

Daniel Matthey, pour dépanner Manuel Defigueiredo, à la buvette Pierrot Salloignon.

 

Equipe B :    Deuxième division :

11ème sur 12 (un forfait général)

E.S.V.O 2

24

20

2

0

16

2

22

93

0

-71

Dirigeants : Bernard Michel (au début), Marcel Vernevaut, Michel Garnier, Abder Ghiaza, Michel Gauch, Daniel Matthey, à la buvette Monique Gauch, Pierre Salloignon.

 

U15 :              Entente avec UCCF et Montigny/Aube.

                        Après une 1ère phase de super qualité, la 2ème phase a été plus difficile:

10ème sur 14 (un forfait général)

U.C.C.F

22

12

3

2

6

1

30

38

0

-8

                                   Responsable : Christian Trinquesse

 

U13:               1 équipe à 9 en entente avec UCCF et Montigny/Aube, en 1ère phase

L’équipe a joué en honneur dès le début.

Une deuxième équipe a été créée pour la deuxième phase, à 7.

Equipe A :

8ème sur 10

Uccf/Montigny/Esvo

20

9

3

2

4

0

39

27

0

12

Equipe B :

8ème sur 13

U.C.C.F 2

25

12

5

0

6

1

52

43

0

9

            Responsables : Mickaël Defigueiredo, aidé des parents

 

U11 :              Responsables : Abder Ghiaza, Rachel Matthey.

Beaucoup de plateaux. En salle pour notre part.

Déplacement parfois en minibus.

 

U9 :                Responsable : Marcel Vernevaut avec des parents et aidé par Eddy Baulot de UCCF.

 

L’entrainement des jeunes a été assuré par Jean François Prandi.

 

Vétérans : cette équipe permet de rassembler des licenciés et des non-licenciés pour jouer quelques matches dans l’année, le vendredi soir. Avis aux amateurs.

 

Ont été reçu ou ont recyclé comme arbitre auxiliaire : Benoît, François, Abder

A retenir que toutes les licences sont payées.

 

Avant la présentation du bilan discipline par Daniel Matthey, secrétaire du Club, débat sur les résultats sportifs et commentaires des dirigeants.

 

Discipline :

Saison 2005/2006 :318€

Saison 2006/2007 : 177€

Saison 2007/2008 : 682€,

Saison 2008/2009 : 497€

Saison 2009/2010 : 460,50€

Saison 2010/2011 : 600,50€

Saison 2011/2012 : 804,50€ (17 joueurs et 1 dirigeant)

Saison 2012/2013 : 454,00€

11 joueurs différents, 25 jaunes et 1 rouge

1 joueur à 138, 1 à 82,50, 1 à 51, 1 à 37,5, 2 à 35,50, 1 à 25, 4 à 12,50

 

Commentaire sur les rapports :

Prix des licences, entente avec UCCF (tous les jeunes joueurs doivent jouer), comment intéresser les parents

           

Commentaire sur la discipline.

Débat sur le paiement des cartons par rapport aux 50€.

Doit-on faire payer les joueurs fautifs ? (décision au prochain comité directeur)

 

l’AG du District du 28 juin prochain à Aignay : le club sera représenté par Isabelle et marcel Vernevaut et Christian Trinquesse

 

Vote du rapport moral et sportif à l’unanimité

 

BILAN FINANCIER :

présentation des comptes

léger bénéfice

 

Commentaires :

augmentation charges ligue (à cheval sur deux saisons)

Merci pour l’accueil reçu pour les calendriers.

 

vote du rapport financier à l’unanimité

 

ELECTION DU COMITE DIRECTEUR ET DU BUREAU :

Des démissions : Vernevaut Simon et Garnier Christopher

Quels nouveaux candidats : Jean Antoine Blanco, Christian Sirurguet

L’entraineur sera coopté en cours de saison et sera invité à chaque réunion

Elections au Comité directeur : Jean Antoine Blanco et Christian Sirurguet sont élus à la majorité des voix.

Les membres élus au Comité Directeur se réunissent pour élire le bureau :

Président : Marcel Vernevaut, vice-présidents : François Vernevaut, Christian Trinquesse, secrétaire : D Matthey, secrétaire adjoint : S Tognelli, Trésorière : Monique Gauch, trésorier- adjoint : Christophe Lasserteux.

 

BUDGET PREVISIONNEL :

Voir présentation dans l’annexe 2

Vote du budget prévisionnel

 

DESIGNATION DE 2 COMMISSAIRES AUX COMPTES :

L’assemblée générale désigne Isabelle Vernevaut et Batista Joël commissaires aux comptes.

 

Les orientations et les objectifs de la saison prochaine avec le règlement intérieur

- licences et administration :

Pour les renouvellements :

Formulaire pré imprimé, médecin et signature, éventuellement mise à jour des coordonnées sans raturer la licence, paiement de la licence (sachez que nous acceptons les chèques et les paiements en plusieurs fois)

Pour les nouveaux licenciés :

-       retirer un formulaire vers nous.

-        faire remplir le certificat médical par le médecin,

-        joindre une photo à scanner de type état civil

-       Une photocopie de la carte d’identité

-       signer le formulaire ou les parents pour les mineurs

-        joindre une demande d’assurance complémentaire pour ceux qui la veulent

-        joindre le règlement de la licence

Le mail du club: esvo@orange.fr.

Le club recherche à perfectionner les échanges par mail ou sms, via footeo par exemple.

Le site internet du district peut être consulté pour tout : avec les matches, résultats, sanctions.

 

Nouvelles catégories 2013/2014:

U7 : 2007- U6 : 2008 :        école de foot

U9: 2005 – U8 : 2006 :       plateau ou école de foot

U11 : 2003 – U10 : 2004 : plateau

U13 : 2001 – U12 : 2002 : championnat

U15 : 1999 – U14 : 2000 : championnat

U16 : 1998 :                          championnat

U18 : 1996 – U17 : 1997 : championnat sénior

Les U17 (1997) peuvent avoir le double surclassement

Les U18 (1996) peuvent jouer en séniors

 

Déplacements :

Comme la saison passée, il est proposé :

-       Pour les parents de jeunes, les frais de déplacement ne seront payés qu’à partir du 3ème transport de la saison (2 gratuits).

-       Le prix du km à 0,20€-

-       Pas d’application pour les séniors. Entente entre les chauffeurs.

-       les dons des dirigeants qui veulent abandonner leur déplacement afin de les déclarer aux impôts (tarif en vigueur) sont acceptés

Vote à l’unanimité

 

Prix des licences :

Le comité directeur de maintenir le prix des licences comme la saison passée :

 (50€, 25€, 12,50€)

Reconduction de la licence à moitié prix, pour les chasseurs et les salariés qui travaillent beaucoup de dimanches dans l’année : 25€ en 2013/2014.

A voir, pour relancer l’école de foot, avec notre assurance globale, entrainement en 1ère phase jusqu’à Noël et si ensuite plateau, licence gratuite pour toutes les premières licences garçon et fille.

Vote à la majorité (certains contre la licence à moitié prix, à fond pour le club)

 

Discipline :

Le comité directeur propose :

-        dès qu’un joueur a eu au moins un match de suspension (rouge ou 3 cartons), il paie le surplus, comparé à cette année, 1 à 69 et 2 à 12,50

(pas retenu, la proposition du nouvel entraineur est de gérer lui-même si un carton est dû ou pas)

-       Proposition d’un joueur de faire payer les cartons blancs aussi (pas retenu)

-       Les traçages de terrains sont toujours à la charge des fautifs.

-       Pour le traçage, un planning sera établi dès le début de saison pour tous les terrains et sera mis à jour régulièrement. Il sera affiché dans chaque vestiaire.

Vote

 

Rappels :

-          Les licenciés peuvent prendre une assurance complémentaire (explication avec le formulaire de licence)

-          le club possède une assurance responsabilité civile pour l’école de foot

-          Le club accepte :

               - les tickets loisirs de la CAF

               - les coupons sport suivant réglementation de jeunesse et sport

               - le paiement des licences en plusieurs chèques

 

 Pour la saison prochaine :

-          Pour les séniors :

- Afin de rompre avec les difficultés des dernières années, discipline, manque d’assiduité à l’entrainement, manque d’ambition, nous avons décidé de chercher un entraineur venant de l’extérieur, pour relancer un nouveau projet de club.

- Nous l’avons trouvé, Jacky Codazzi, ici présent, ensemble nous avons de nouvelles ambitions, recruter de nouveaux joueurs, assurer un entrainement de qualité, faire monter l’équipe A le plus tôt possible en promotion de district, maintenir un effectif global sénior permettant à l’équipe B de voir des jours meilleurs.

- De nouveaux vestiaires avec clubhouse à Leuglay.

- le président espère que ceux qui hésitaient à partir ou à arrêter, resteront, et  tant pis pour ceux qui partent.

- le club aura besoin du soutien financier de toutes les collectivités : commune, conseil général, état.

- le club aura besoin d’un effort tout particulier de nos partenaires que nous allons solliciter.

- L’entrainement sera assuré par l’entraineur, secondé par Jean Antoine Blanco

- l’équipe A sera conduite par Jacky, Nono, Bonhof et Benoit

- l’équipe B sera conduite par Jean Antoine, Abder et Michel Garnier

La parole à Jacky Codazzi.

Le foot lui manquait. Après réflexion, suite au contact avec le président, il est venu voir l’effectif au tournoi de Vanvey. Il y a du boulot, mais il est prêt à relever le défi et à jouer la montée.

Début de l’entrainement : 9 aout avec 3 entrainements par semaine

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